法定代表人任职文件及身份证件复印件：依据公司章程规定的程序，提交法定代表人的任职文件，如股东会决议、董事会决议等，以及法定代表人的身份证件复印件。例如，杭州某有限责任公司在章程中规定由董事长担任法定代表人，注册时提交了董事会选举董事长的决议及董事长身份证复印件。
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由法定的申请人提出公司登记申请；在申请书中包括的公司登记事项有：公司名称、公司住所、公司法定代表人、注册资本、经营范围、公司股东或者公司发起人等；设立公司的名称则应当申请预先核准。申请公司登记须采取书面形式，所要提交的文件有限责任公司和股份有限公司有所不同，由公司法及公司登记机关分别规定。